韩国公司注册：联络处设立指南

在韩国设立联络办事处为外国投资者提供了显著优势，受到《韩国外汇交易法》的管辖。这些办事处专注于非销售活动，如研发，为进入市场提供了顺畅的途径。凭借简化的税务和注册流程，投资者可以轻松在韩国建立和发展业务。

《韩国外汇交易法》监督在韩国设立分支机构或联络办事处。与分支机构类似，联络办事处被视为外国实体，但仅限于从事非销售活动，如研发、业务扩展、市场分析和宣传活动。联络办事处无需缴纳企业所得税，但需承担工资税和增值税。其活动仅限于为母公司进行的非收入生成任务，如研究、广告、公关和其他行政职能。

联络办事处的可行活动

在韩国设立联络办事处的外国公司必须了解其可行活动及其设立和注册的法律法规。此类实体不得从事如直接销售或任何销售相关活动的盈利性功能。联络办事处仅限于进行诸如推广、信息收集和市场调研等辅助任务。参与销售活动可能会使联络办事处成为总公司的核心运营部分，从而根据《公司所得税法》可能被视为常设机构并需缴纳韩国税款。因此，它需要从相关税务机关获得类似于商业实体注册号的识别号。

在韩国设立联络办事处非常简单，不需要正式注册或初始资本投资。然而，外国公司必须向指定的外汇银行提交报告，以促进总公司与联络办事处之间的金融交易。如果外国公司打算开展创收业务，则需要设立分支机构而不是联络办事处。此外，分支机构必须在法院注册处正式注册。

联络办事处的税务义务

由于在韩国没有创收活动，联络办事处无需承担企业所得税义务，也无需提交企业所得税申报。然而，作为雇主，它需为其员工工资预扣工资所得税。尽管联络办事处不必申报或收取增值税（VAT），但在韩国购买商品或服务时需向韩国供应商支付增值税（进项税）。与有资格获得增值税退税的企业不同，联络办事处只能将此增值税视为额外费用。为免除税款支付，联络办事处必须从税务机关获得一个商业税码号码。

运营预算

由于联络办事处在韩国不产生收入，其运营费用通常由总公司转移的资金覆盖。一般来说，除非联络办事处停止运营并清算其在韩国的所有资产，否则不能将运营资金汇回总部。

注册要求和流程

要在韩国设立联络办事处，外国公司必须遵循以下程序：

1. 向在韩国运营的指定银行提交联络办事处设立报告。

2. 报告提交后，将联络办事处在税务机关注册。

完成这些步骤通常需要2-3天，前提是所有必要的文件和信息已及时提交。因此，从最初提交所需文件和信息到完成整个过程，通常需要大约一周时间。

所需文件

设立联络办事处的过程需要提交各种文件。所有必要的文件和信息必须以英文提供。如果是其他语言，则必须由外国公司翻译成英文。在某些情况下，某些文件还必须翻译成韩文以提交给韩国相关政府机构。提交给外汇银行的通知中需包含以下文件：

1. 总公司的公司章程（需在总公司所在国家认证）。

- 对于公司：总公司的公司章程。

- 对于私人企业：由注册会计师审计的财务报表。

2. 外国公司设立通知表。

3. 致国内分公司负责人的任命书，以及其护照副本或居民注册证明副本。

4. 授权他人设立国内分公司的委托书（需在总公司所在国家认证）。

5. 公司登记或营业执照的认证副本（如果需要文件副本，可能需要在总公司所在国家认证）。

6. 董事会决议证明（支持在韩国设立区域分支机构的决议记录）。

结论

韩国的联络办事处主要专注于市场调研和研发等非营利活动，不参与盈利性业务。与传统代表处不同，联络办事处对外国所有权或投资金额没有限制。然而，类似于代表处，联络办事处在销售活动上受到限制。

虽然联络办事处不需要像公司或分支机构那样正式注册，但仍需向外汇银行报告并在税务部门注册。税务部门提供唯一的识别号码，作为在韩国行政税务机关的商业注册。

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