在韩国设立联络处:优势、法规和简便流程

了解外国投资者在韩国设立联络处的优势。根据《韩国外汇交易法》监管,这些办事处为进入市场提供便利,专注于研发等非销售活动。通过简化的税收和注册流程,探索在韩国充满活力的商业环境中蓬勃发展的步骤。

韩国联络处概述

《韩国外汇交易法》管理国内分支机构和联络处的设立。虽然联络处与分支机构类似,被视为外国实体,但它们仅限于从事非销售活动,如研发、业务扩展、市场分析和促销活动,代表外国公司执行任务。

联络处免于缴税,禁止参与任何盈利性活动。其职能仅限于研究、广告宣传和其他为母公司服务的行政职能。除工资税和增值税外,韩国对联络处不征收其他税。

联络处的许可活动

外国公司在韩国设立联络处的主要问题在于其允许的活动和相关法律法规。作为“联络处”,它只能从事非盈利性活动,如推广、信息收集和市场研究。

如果从事销售活动,联络处将被视为总部的核心运营部分,可能导致在《公司所得税法》下被认定为常设机构,并需在韩国缴税。因此,联络处需要从相关税务局获取识别号码,类似于业务实体注册号码。

在韩国设立联络处非常简便,无需正式注册或初始资本投入。但是,外国公司必须向指定的外汇银行提交报告,以便处理总部与联络处之间的财务交易。

注册要求

外国公司在韩国设立联络处需要遵循以下步骤:

1. 向在韩国运营的指定银行提交联络处的成立报告。

2. 提交报告后,接下来需向税务局注册联络处。

如果及时提交所有必要文件和信息,这些步骤通常需要2-3天。因此,根据政府规定,从提交必需文件和信息的初始阶段开始,整个过程通常约需一周时间。

所需文件

设立联络处的过程涉及提交各种文件。所有重要文件和信息必须用英文提供。如果使用其他语言,必须由外国公司翻译成英文。然而,在某些情况下,某些文件还必须翻译成韩文,以提交给韩国相关政府机构。

以下文件需在向外汇银行提交通知时一并提交:

1. 总部的公司章程(总部所在国家的认证要求)

a. 公司:总部的公司章程

b. 私营企业:由持有执照的注册会计师审计的财务报表

2. 外国公司设立通知表

3. 指定国内分支机构负责人的任命书,以及其护照复印件或居民登记的认证复印件

4. 授权他人设立国内分支机构的委托书(总部所在国家的认证要求)

5. 公司注册证明书或营业执照的认证复印件(如需提供文件复印件,可在总部所在国家认证)

6. 董事会决议书(支持在韩国设立地区分支机构的决议的会议记录)

结论

在韩国设立联络处主要集中于市场研究和研发等非盈利性活动,不涉及盈利性企业。与传统的代表处不同,联络处对外国所有权或投资金额没有限制。然而,类似于代表处,联络处在销售活动上面临限制。

虽然联络处无需像公司或分支机构那样进行正式注册或登记,但它仍须向外汇银行报告并在税务部门注册。税务部门会提供唯一的识别号码,作为在韩国行政税务局的业务注册。

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